Deze vacature is verlopen, u kunt niet meer solliciteren op deze vacature
Met jou treffen wij het als secretarieel en administratief medewerker. Want jij bent iemand die communicatief, organisatorisch en als het gaat om het bepalen van prioriteiten, ijzersterk is. Verder zie je het werk en voel je je qua werkzaamheden eigenaar én verantwoordelijk.
De Bisschop Möller Stichting (BMS) ondersteunt en beheert 32 (katholieke) basisscholen in de provincie Friesland. Scholen met allemaal een eigen identiteit en onderwijsconcept. Met meer dan 600 medewerkers verzorgt de BMS betekenisvol onderwijs voor circa 6200 leerlingen.
Jij bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor zowel in- als externe contacten. Je verstrekt informatie aan medewerkers, beantwoordt algemene vragen van relaties, medewerkers en anderen. Daarnaast ontvang je bezoek en ben je het eerste aanspreekpunt voor de diverse bespreekruimtes. Dit betekent dat je de reserveringen bijhoudt, maar ook zorgt dat de ruimtes klaar staan en voorziet van koffie en thee.
Je verwerkt zowel de inkomende en uitgaande post. Je houdt zelfstandig administraties bij en stelt periodiek overzichten op voor de diverse afdelingen. Je beheert diverse agenda’s en plant ook afspraken in. Je handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang van verschillende planningen en gemaakte afspraken. Hierbij moet je denken aan bijvoorbeeld de jaarplanning en ook de planning van de workshops en trainingen die worden georganiseerd vanuit de BMS Huisacademie.
De samenleving is voortdurend in beweging. Kinderen verdienen daarin een veilige plek. Een plek van waaruit ze zich kunnen voorbereiden op hun latere rol in de samenleving. De scholen van de BMS willen die plek zijn. Een plek waarin vanuit idealen met elkaar wordt omgegaan. De idealen van de BMS vertalen zich in het geloof in het mysterie van het leven, de menselijke waardigheid, heel de mens en de bonum commune.
De werkzaamheden worden uitgevoerd op het stafbureau van de BMS. Als werkgever biedt de BMS ruime mogelijkheden voor het binden en boeien van de medewerkers. De BMS faciliteert de scholen met efficiënt beheer van medewerkers, huisvesting, ICT en facilitaire zaken. Centraal op de scholen van de BMS staan de onderdelen leren, vieren, dienen en gemeenschapszin.
En is je interesse gewekt in deze baan als secretarieel en administratief medewerker bij de BMS? Solliciteer dan op deze functie. Dat kan door je motivatiebrief en cv te richten aan Karin Oosterhof (bestuurssecretaresse) via karin.oosterhof@bms-onderwijs.nl.
Doe dat wel voor maandag 4 maart 2024, daarna sluit de vacature. Wil je vooraf inhoudelijke informatie? Bel dan ook met Karin Oosterhof. Dat kan op telefoonnummer 058 - 87 00 078.
De eerste gesprekken staan (onder voorbehoud) gepland op dinsdagmiddag 5 maart.
Download hier de vacaturebeschrijving in pdf: